Bagi perusahaan yang ingin mendatangkan Tenaga Kerja Asing (TKA) ke Indonesia, diperlukan beberapa persyaratan dan dokumen untuk bisa mempekerjakan secara legal.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara mendatangkan TKA secara legal ke Indonesia.
Pentingnya Legalitas bagi Tenaga Kerja Asing
Kenapa legalitas penting dalam mendatangkan Tenaga Kerja Asing (TKA)?
- Menghindari risiko hukum & deportasi
Tenaga asing bisa terkena konsekuensi secara hukum serta akan dideportasi ke negara asal dan tidak menutup kemungkinan kalau perusahaan bisa terkena sanki maupun denda karena melanggar hukum
- Menjamin kelancaran aktivitas kerja dan tinggal di Indonesia
Apabila tenaga asing didatangkan secara legal, aktivitas pekerjaan dan perusahaan akan dapat dijalankan dengan lancar karena mengurangi resiko terhambatnya operasional perusahaan karena masalah hukum
- Dipercaya oleh institusi pemerintah dan perusahaan mitra
Perusahaan yang mempekerjakan pekerja asing secara legal akan lebih kredibel dan dipercaya daripada perusahaan yang beroperasi secara illegal dan melanggar hukum. Tentu hal ini akan berpengaruh terhadap kepercayaan dari mitra bahkan konsumen.
Penggunaan KITAS dan Visa Bisnis untuk Tenaga Kerja Asing
Bagi Tenaga Kerja Asing (TKA) yang bekerja di Indonesia, bisa dikategorikan menjadi 2 yaitu sebagai pekerja yang bekerja dengan durasi tertentu, maupun pekerja/pebisnis yang tidak bekerja secara aktif namun hanya mengisi agenda tertentu. Untuk masing-masing kategori tenaga asing ini akan memiliki persyaratan yang berbeda.
- KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas)
Untuk tenaga kerja asing yang bekerja dan tinggal di Indonesia secara resmi dalam jangka waktu tertentu. Apabila tenaga kerja asing dipekerjakan secara aktif, maka KITAS akan diperlukan untuk bisa bekerja secara legal
- Visa Bisnis
Untuk kunjungan sementara tanpa tujuan bekerja (misalnya: meeting, seminar, dll). Tidak diperbolehkan bekerja secara aktif. Apabila tenaga kerja merupakan seorang manager atau C-Level yang tidak bekerja secara teknis/operasional melainkan hanya mengisi agenda tertentu maka bisa menggunakan Visa bisnis.
Proses Pengurusan KITAS dan Visa Bisnis
Proses dalam mengurus KITAS maupun Visa bisnis cukup kompleks mengingat banyak persyaratan dan dokumen yang perlu dipersiapkan.
- Menentukan tujuan kerja serta jenis Visa / KITAS
- Mempersiapkan dokumen dan persyaratan (Paspor, Surat Sponsor, RPTKA/IMTA, DPKK, SKTT)
- Mengikuti alur dan tahapan dari Ditjen Imigrasi (Pendaftaran, Pembayaran, Verifikasi, Wawancara, Pengambilan Biometrik)
Walaupun disederhanakan menjadi 3 poin diatas, proses pengurusan KITAS dan Visa bisnis cukup memakan waktu karena disamping perlu memenuhi dokumen sesuai format yang berlaku, juga perlu mengetahui tentang alur serta aturan birokrasi di Indonesia.
Tantangan dalam Mengurus KITAS dan Visa Bisnis Sendiri
Mengurus KITAS dan Visa bisnis secara mandiri tidaklah mudah terlebih apabila anda baru mengajukan pertama kali, disamping dapat memakan waktu yang lama juga terdapat resiko penolakan yang bisa mengakibatkan agenda anda terganggu.
- Prosedur yang kompleks dan berubah-ubah
Prosedur dalam pengajuan cukup kompleks, disamping itu juga terkadang terdapat aturan yang sering berubah sehingga pemohon perlu sangat update terhadap perubahan-perubahan yang berlaku.
- Waktu yang lama dan rawan kesalahan dokumen
Karena memakan waktu yang cukup lama, kesalahan dalam pengajuan dokumen akan sangat fatal karena dapat mengakibatkan pengulangan terhadap permohonan dan lebih banyak waktu yang terbuang.
- Tidak semua tenaga kerja asing familiar dengan aturan lokal
Apabila tenaga kerja asing mengurus secara mandiri dan tanpa pendampingan, mereka akan cukup kesulitan karena administrasi dan aturan lokal yang berbeda. Kesalahan dan keterlambatan dalam proses akan memakan banyak waktu hingga dapat menyebabkan penolakan pengajuan.
Kenapa Perlu Menggunakan Jasa Profesional
Untuk memudahkan dalam proses pengajuan KITA dan Visa bisnis, sebaiknya menggunakan jasa dalam pengurusan dokumen yang lebih berpengalaman.
Apabila anda merupakan perusahaan sponsor yang ingin mempekerjakan TKA, menggunakan jasa pengurusan dokumen untuk TKA akan sangat membantu anda untuk menghemat waktu dan memastikan semua persiapan yang diperlukan untuk pengajuan izin tinggal TKA anda lancar sesuai dengan agenda perusahaan.
kami akan membantu:
- Panduan langkah demi langkah hingga approval
- Memastikan kelengkapan dan legalitas dokumen
- Menghemat waktu dan tenaga, serta mengurangi risiko penolakan
- Dipegang oleh agen legal & terpercaya
Kami memiliki izin legalitas usah resmi serta berpengalaman menangani berbagai jenis visa dan KITAS untuk TKA dari banyak negara
Apabila anda membutuhkan layanan jasa pengurusan dokumen, kami Harmoni Daya Internasional sudah berhasil membantu banyak orang untuk menerbitkan VISA dan KITAS sejak tahun 2018.
Anda bisa berkonsultasi dengan gratis melalui WA kami dan kami akan membantu anda untuk mulai mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan dengan cepat dan aman.